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时间与计划管理

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课程代码:X939培训课时:2天,12小时

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课程简介

学员基础

课程目标

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课程大纲

课程大纲
一、时间管理概述
1.什么是时间管理
2.时间的特性有那些
3.为什么时间管理如此重要
二、时间管理的现状及误区
1.为什么众多管理者忙而无效:
测测你的时间管理水平?
2.浪费管理者时间的关键因素
3. 关于时间管理的四大错误认识
三、时间管理的五大原则
(一)、目标原则
(二)、80:20原则
(三)、第二象限工作原则
(四)、ABC优先原则
(五)、事前计划原则

四、时间管理的三大方法
(一)、方法一 日计划
1、日计划对管理者的作用
2、日计划的五个步骤
(二)、方法二 会议管理
1、常见低效会议特征
2、会议管理六要素
3、会议纪要核心内容
4、如何确保会议成果落实与执行
5、怎样运用会议让管理更高效
u 如何组织好一次部门晨会
u 如何组织好部门的周例会
u 会议组织的技巧与原则
(二)、方法二 会见管理
1、什么是会见管理
2、 会见管理四个要点

五、如何通过高效沟通提升时间效率
1、高效沟通的三大基本要素分析
2、提升组织沟通效率的要诀
3、高效管理与组织沟通的八大规则
4、如何高效规范的与上级、同事、下属沟通。

六、时间管理的十大实用技巧
1. 现在就做、绝不拖延
2. 善用时间效率曲线
3. 学会说不、善意拒绝
4. 积极授权、懂得借力
5. 逆势操作、避开高峰
6. 巧用电话与网络
7. 善用零碎时间(等待、旅途)
8. 保持办公整洁、条理
9. 第一次就把事情做对
10. 积极休闲、保持健康
七、如何做好工作计划管理
(一)、 制定行之有效的工作计划
1.目标与计划的关系
2.工作计划的三步曲
3.计划的七要素
4.计划的表现形式:
5.制定工作计划的科学流程
6.计划体系的内容
7.如何制定《部门工作季度、月度计划》
《个人工作月、周计划》
范本分析与演练
(二)、工作计划的追踪检查
1.计划管理的“五步曲”
2.计划如何落实到进度表
3.计划追踪控制的注意重点
4.下属对工作追踪抵制的原因与对策
5.工作类型与计划方法
(三)、掌握目标与计划管理的评估的方法
1.目标与计划评估的内容
2.目标与计划评估的方法
3.目标与计划评估的步骤
案例分析与演练

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    PMP® is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.

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